Anmeldung von Wettkämpfen im Global Calendar von World Athletics

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Der Leichtathletik-Weltverband sorgt gerade mit seinen Global-Calendar-Aktivititäten für die größten Änderungen im internationalen Wettkampfbetrieb aller Zeiten. Bis dato zählten alle von den nationalen Mitgliedsverbänden genehmigten Veranstaltungen für die Weltbestenlisten, das World Ranking und zur Limiterbringung für internationale Meisterschaften. Das ändert sich nun mit 1. Jänner 2023!

Wie bereits angekündigt, werden ab 2023 nur mehr Wettkämpfe international anerkannt, die online im Global Calendar von World Athletics angemeldet wurden. Dies soll zu mehr Transparenz, Übersichtlichkeit, Planbarkeit und zur Qualitätssteigerung von Leichtathletik-Wettkämpfen im Stadion, aber auch im Non-Stadia-Bereich, beitragen. Alle angemeldeten und genehmigten Wettkämpfe werden ab sofort auf der World-Athletics-Website samt angebotener Bewerbe und Kontaktdaten publiziert. Ergebnisse sind dort ebenfalls binnen 24 Stunden vom jeweiligen Veranstalter hochzuladen. Die 60-Tage-Anmeldefrist startet erst mit 1. März. Das  Online-Tool steht ausschließlich in Englisch zur Verfügung!

Wie kann ich Wettkämpfe anmelden?

Schritt 1: Account anlegen und von ÖLV freischalten lassen

Jeder Wettkampfveranstalter (Landesverband, Verein) muss sich auf der Global-Calendar-Seite registrieren und einen Account anlegen. Bitte beachten Sie nachfolgende Informationen.

  • Bitte korrekte Daten eingeben, sonst wird der Account nicht freigeschaltet.
  • Bei "Club/Organisation" bitte den Vereinsnamen oder das Landesverbandskürzel (WLV, VLV, STLV etc.) eintragen. Je nachdem, ob sie Wettkämpfe für ihren Verein oder für einen Landesverband anmelden möchten.
  • Bei "Member Federation validating registration" bitte "AUSTRIA (AUT)" auswählen, sonst werden sie nicht korrekt dem ÖLV zugeordnet.
  • Bei "Description" tragen sie bitte ihre Vereins- oder Landesverbandsfunktion ein. Mehr nicht.

Anschließend muss ihr Account vom ÖLV freigeschaltet werden. Wir werden das so schnell wie möglich machen und auch versuchen, über die Weihnachtsfeiertage, zu mindestens einmal täglich Freischaltungen vorzunehmen.

Schritt 2: Wettkampf anlegen und zur Genehmigung einreichen

Nach der Freischaltung ihres Accounts können Sie unter "New Application" ihre gewünschte Veranstaltung anlegen. Dadurch wird eine Gebühr von 25 EUR pro Veranstaltung fällig (Verrechnung vorauss. später über den ÖLV, da das Zahlungsmodul erst am Mitte Jänner 2023 implementiert werden soll). Erfreulich ist, dass die Gebühr gegenüber der Erstinformation nun doch deutlich günstiger ist (25 Euro statt 125 EUR) und dass Veranstaltungen (Meisterschaften und Meetings) des ÖLV und der neun Landesverbände, das ist eine Neuigkeit der letzten Tage, gebührenfrei sind.

Bitte geben Sie alle Daten korrekt ein und überlegen Sie auch, welche beiden Personen ihre zwei Ansprechpersonen sind, die sie verpflichtend mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse einzugeben haben. Der "Wettkampfleiter" sollte jedenfalls eine der beiden angeführten Personen sein.

Landesmeisterschaften fallen unter die Kategorie "Championships", bei allen Meetings ist "Invitational/Open" auszuwählen.

Bei der Website-URL geben Sie bitte den Link der Veranstaltung aus dem ATHMIN-System an - denselben Link dann auch für Ergebnisse.

Bei den durchgeführten Bewerben ("Events staged") müssen Sie zuerst die Altersklasse auswählen und dann werden Ihnen die Bewerbe zum Anklicken vorgeschlagen. Achtung bei den Disziplinspezifika (richtige Hürdenhöhe, richtiges Wurfgewicht). Nur die Bewerbe der Altersklassen Allgemeine Klasse, U23, U20, U18 (und U16) sind für World Athletics interessant. Bewerbe von Masters und U14 und jünger können gar nicht erfasst werden. Derzeit fehlt auch die Erfassung von U16-Bewerben, diese soll aber in der nächsten Zeit eingefügt werden, hat der ÖLV mittels E-Mail in Erfahrung gebracht.

Ganz Wichtig: Nur Ergebnisse von jenen Bewerben, die hier erfasst sind, kommen letztendlich auch in die internationalen Bestenlisten, zählen als Limits usw.! Daher ist es auch nicht sinnvoll, Cross- oder Bergläufe hier als Veranstaltungen anzulegen, weil es dafür keine Bestenlisten gibt.

Unsere Tests haben gezeigt, dass Korrekturen nach dem Abspeichern und Absenden noch möglich sind.

Das Formular "Temporary Facility Survey Form" ist nur für In-City-Events wie der Golden-Roof-Challenge erforderlich. Dieser Punkt ist bei anderen Wettkämpfen irrelevant. Bei Straßenläufen wird nach dem AIMS-Zertifikat gefragt, dieses muss an dieser Stelle hochgeladen werden.

Ein Upgrade zur E-Kategorie wird vom ÖLV nicht akzeptiert, da Österreich von World Athletics nur vier dieser Meetings zugesprochen bekommen hat und dieser Status fix an die Austrian Top Meetings in Wien, Linz und Andorf so wie ein neues Qualifikationsmeeting im September in Eisenstadt vergeben ist.

Nach der Wettkampf-Genehmigung

Nach dem Absenden der Wettkampf-Daten muss der ÖLV den Eintrag kontrollieren (validieren) und im System zur Genehmigung an World Athletics weiterleiten. Wenige Stunden nach dem hier die Genehmigung ("Registered") erfolgt ist, scheint ihre Veranstaltung dann auch im Global Calendar von World Athletics auf.

Alle Wettkämpfe, die im Global Calendar aufscheinen, dürfen als Zeichen dieser internationalen Anerkennung ein spezielles Logo auf ihren Ausschreibungen, Zeitplänen, Meetingswebsites etc. führen. Dieses Logo kann im Download-Area der ÖLV-Website samt dem Handbuch, wie das Logo verwendet werden darf, heruntergeladen werden.

60-Tage-Frist

Die 60-Tage-Anmeldefrist gilt nicht für Wettkämpfe im Zeitraum 1. Jänner 2023 bis 28. Februar 2023. Sie ist erst für Wettkämpfe ab dem 1. März 2023 vorgeschrieben. Eine vorausschauende Planung wird vor allem für Wettkämpfe ab März ganz wichtig.

Ergebnis-Upload

Bitte auf das Hochladen der Wettkampf-Ergebnisse oder das Bekanntgeben des Ergebnislinks binnen 24 Stunden nicht vergessen. Da dies bis dato noch niemand testen konnte, wissen wir aktuell noch nicht genau, wie dies geschehen muss. Generell bleiben bei diesem neuen Global-Calendar-System viele Detailfragen noch offen und das System wird sich sicherlich in den nächsten Wochen und Monaten weiterentwickeln.

Der ÖLV wird versuchen, alle Vereine und Landesverbände bestmöglich zu unterstützen und auftauchende Fragen oder Probleme an World Athletics herantragen. Es bedeutet auch für den ÖLV einen immensen zusätzlichen Aufwand und eine neue Herausforderung.

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich per E-Mail an Generalsekretär Helmut Baudis (baudis@oelv.at).

Ausblick

Der ÖLV wird im Jahr 2023 versuchen, eine Schnittstelle zwischen ATHMIN und dem Global Calendar zu erstellen, damit Wettkämpfe idealerweise zukünftig nur mehr in ATHMIN angelegt und dann automatisch bei World Athletics eingereicht werden können.

19/12/22 09:17, Text: Helmut Baudis

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