Es werden mit der Umstellung auf den World Athletics Events Calendar dann ausschließlich dort gemeldete Veranstaltungen für alle internationalen Belange (Weltbestenliste/Toplist, Europarangliste, World Ranking, "Road to XY"-Ranking, Limiterbringung für alle internationalen Großereignisse im Nachwuchs und der Allgemeinen Klasse) herangezogen.
30-Tage-Frist für Wettkampfanmeldungen
Dazu gibt der Weltverband bzw. auch European Athletics eine Meldefrist von mindestens 30 Tagen vor - diese Frist ist per 1. März 2023 schlagend. Kurz gefasst: Hat man geplant, einen Aufbauwettkampf oder z.B. ein Winterwurf-Meeting im März zu veranstalten, muss dieses bereits spätestens Ende Januar oder Anfang Februar, je nach Veranstaltungstag, vom Veranstalter bei World Athletics angemeldet werden.
Die 30-tägige Meldefrist betrifft ALLE Meetings, Landes- und ÖLV-Meisterschaften in Österreich, die als Qualifikationswettkampf für internationale Großereignisse herangezogen werden sollen. Innerhalb dieser 30 Tage können jedoch noch Änderungen vorgenommen werden, was z.B. die Disziplinen betrifft.
Wenige Tage zuvor gemeldete Meetings haben dann keine Chance mehr, in den World Athletics Events Calendar aufgenommen zu werden und als Qualifikationswettkampf zu dienen. Im Calendar gelistete Veranstaltungen erhalten ein eigens dafür vorgesehenes Label mit dem Titel "A World Ranking Competition", um für alle klar erkennbar zu sein.
Wie kann ich Wettkämpfe anmelden?
Schritt 1: Account anlegen und von ÖLV freischalten lassen
Jeder Wettkampfveranstalter (Landesverband, Verein) muss sich auf der Global-Calendar-Seite registrieren und einen Account anlegen. Bitte beachten Sie nachfolgende Informationen.
- Bitte korrekte Daten eingeben, sonst wird der Account nicht freigeschaltet.
- Bei "Club/Organisation" bitte den Vereinsnamen oder das Landesverbandskürzel (WLV, VLV, STLV etc.) eintragen. Je nachdem, ob sie Wettkämpfe für ihren Verein oder für einen Landesverband anmelden möchten.
- Bei "Member Federation validating registration" bitte "AUSTRIA (AUT)" auswählen, sonst werden sie nicht korrekt dem ÖLV zugeordnet.
- Bei "Description" tragen sie bitte ihre Vereins- oder Landesverbandsfunktion ein. Mehr nicht.
Anschließend muss ihr Account vom ÖLV freigeschaltet werden. Wir werden das so schnell wie möglich machen und auch versuchen, über die Weihnachtsfeiertage, zu mindestens einmal täglich Freischaltungen vorzunehmen.
Schritt 2: Wettkampf anlegen und zur Genehmigung einreichen
Nach der Freischaltung ihres Accounts können Sie unter "New Application" ihre gewünschte Veranstaltung anlegen. Dadurch wird eine Gebühr von 25 EUR pro Veranstaltung fällig (Verrechnung später über den ÖLV). Erfreulich ist, dass die Gebühr gegenüber der Erstinformation nun doch deutlich günstiger ist (25 Euro statt 125 EUR) und dass Veranstaltungen (Meisterschaften und Meetings) des ÖLV und der neun Landesverbände, das ist eine Neuigkeit der letzten Tage, gebührenfrei sind.
Bitte geben Sie alle Daten korrekt ein und überlegen Sie auch, welche beiden Personen ihre zwei Ansprechpersonen sind, die sie verpflichtend mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse einzugeben haben. Der "Wettkampfleiter" sollte jedenfalls eine der beiden angeführten Personen sein.
Landesmeisterschaften fallen unter die Kategorie "Championships", bei allen Meetings ist "Invitational/Open" auszuwählen.
Bei der Website-URL geben Sie bitte den Link der Veranstaltung aus dem ATHMIN-System an - denselben Link dann auch für Ergebnisse.
Bei den durchgeführten Bewerben ("Events staged") müssen Sie zuerst die Altersklasse auswählen und dann werden Ihnen die Bewerbe zum Anklicken vorgeschlagen. Achtung bei den Disziplinspezifika (richtige Hürdenhöhe, richtiges Wurfgewicht). Nur die Bewerbe der Altersklassen Allgemeine Klasse, U23, U20, U18 (und U16) sind für World Athletics interessant. Bewerbe von Masters und U14 und jünger können gar nicht erfasst werden. Derzeit fehlt auch die Erfassung von U16-Bewerben, diese soll aber in der nächsten Zeit eingefügt werden, hat der ÖLV mittels E-Mail in Erfahrung gebracht.
Ganz Wichtig: Nur Ergebnisse von jenen Bewerben, die hier erfasst sind, kommen letztendlich auch in die internationalen Bestenlisten, zählen als Limits usw.! Daher ist es auch nicht sinnvoll, Cross- oder Bergläufe hier als Veranstaltungen anzulegen, weil es dafür keine Bestenlisten gibt.
Unsere Tests haben gezeigt, dass Korrekturen nach dem Abspeichern und Absenden noch möglich sind.
Das Formular "Temporary Facility Survey Form" ist nur für In-City-Events wie der Golden-Roof-Challenge erforderlich. Dieser Punkt ist bei anderen Wettkämpfen irrelevant. Bei Straßenläufen wird nach dem AIMS-Zertifikat gefragt, dieses muss an dieser Stelle hochgeladen werden.
Ein Upgrade zur E-Kategorie wird vom ÖLV nicht akzeptiert, da Österreich von World Athletics nur vier dieser Meetings zugesprochen bekommen hat und dieser Status fix an die Austrian Top Meetings in Wien, Linz und Andorf so wie ein neues Qualifikationsmeeting im September in Eisenstadt vergeben ist.
Nach der Wettkampf-Genehmigung
Nach dem Absenden der Wettkampf-Daten muss der ÖLV den Eintrag kontrollieren (validieren) und im System zur Genehmigung an World Athletics weiterleiten. Wenige Stunden nach dem hier die Genehmigung ("Registered") erfolgt ist, scheint ihre Veranstaltung dann auch im Events Calendar von World Athletics auf.
Alle Wettkämpfe, die im Global Calendar aufscheinen, dürfen als Zeichen dieser internationalen Anerkennung ein spezielles Logo auf ihren Ausschreibungen, Zeitplänen, Meetingswebsites etc. führen. Dieses Logo kann im Download-Area der ÖLV-Website samt dem Handbuch, wie das Logo verwendet werden darf, heruntergeladen werden.
Ergebnis-Upload
Bitte auf das Hochladen der Wettkampf-Ergebnisse oder das Bekanntgeben des Ergebnislinks binnen 24 Stunden nicht vergessen. Da dies bis dato noch niemand testen konnte, wissen wir aktuell noch nicht genau, wie dies geschehen muss. Generell bleiben bei diesem neuen Global-Calendar-System viele Detailfragen noch offen und das System wird sich sicherlich in den nächsten Wochen und Monaten weiterentwickeln.
Der ÖLV wird versuchen, alle Vereine und Landesverbände bestmöglich zu unterstützen und auftauchende Fragen oder Probleme an World Athletics herantragen. Es bedeutet auch für den ÖLV einen immensen zusätzlichen Aufwand und eine neue Herausforderung.